1.国际会议的定义：参会外宾来自2个国家及以上的会议属于国际会议，必须办理国际会议审批手续。

2.审批原则：要求控制规模和规格，参会人数外国嘉宾不超过300人，参会总人数不超过800人（大型国际会议由国务院审批）。会议名称不得冠名“中国”“中华”“全国”“国际”“高峰论坛”“峰会”“第几届”等字眼。会议名称规范使用“2023XX（领域）国际会议”。会议举办单位和地点要一致。未经审批，不得邀请党政领导干部、外国政要、前政要、驻华使节参加。举办国际会议要明确经费额度及来源。

3.申报材料、及报告人报告内容经党政联席会议审核通过后，出具部门文件。外籍专家简介、任职情况请在其工作单位官网上确认。

4.审批时限：请提前3个月，提交材料至国际交流合作中心。邀请台湾专家，需经省台办先行审批。会议经辽宁省教育厅、辽宁省外事办公室审批后，方可举办。

5.举办线上国际会议。通过网络直播、发言的，相关情况需要经辽宁省网信办审核。材料参见附件网信办审批材料。

6.国际会议经批准后，举办前需要履行校内备案手续，进入OA-大型活动会议申请（负责部门宣传部），提交会议日程、会议海报（注明主办单位、承办单位、支持单位：大连医科大学国际教育学院）、及国内、国外主讲人一览表。

7.会议举办后2周内，提交会议总结（文字、照片）。总结内容包括：

（1）会议基本情况。会议名称、时间、地点、主题、主办方和学术负责人，中外宾（含港澳台）实到人数及具体名单，收到中、外论文数量，论文交流或发表情况；

（2）会议绩效情况。包括会议议题和日程等的完成情况；通过本次会议取得的学术交流成果（与会国内外著名学者的最新研究成果和动向），对促进我校学术发展、提升学校知名度的意义；有关媒体对会议的报道情况；会议经费是否达到收支平衡等。

（3）不足和建议。会议反映出来的我校在相关学科领域内的现有水平与国内国际水平的差距以及存在的问题和建议；举办国际会议的经验和不足等。

联系人：岳莎莎，电话86110199。

附件：

1. 国际会议审批申报材料模版（新）.doc

2.网信办审批材料.docx

3. 财政部关于印发《在华举办国际会议经费管理办法》的通知（财行[2015]371号）.pdf