1.国际会议的定义：参会外宾来自2个国家及以上的会议属于国际会议，必须办理国际会议审批手续。

2.审批原则：要求控制规模和规格，参会人数外国嘉宾不超过300人，参会总人数不超过800人（大型国际会议由国务院审批）。会议名称不得冠名“中国”“中华”“全国”“国际”“高峰论坛”“峰会”“第几届”等字眼。会议名称规范使用“2023XX（领域）国际会议”。会议举办单位和地点要一致。未经审批，不得邀请党政领导干部、外国政要、前政要、驻华使节参加。明确经费额度及来源。

3.申报材料（附件1-附件6）、及报告人报告内容经党政联席会议审核通过后，出具部门文件。外籍专家简介、任职情况请在其工作单位官网上确认。部门负责人在请示和外籍专家名单上确认签字。

4.审批时限：请提前3个月，提交材料至国际交流合作中心。邀请台湾专家，需经省台办先行审批。经辽宁省教育厅、辽宁省外事办公室审批后，会议方可举办。

5.举办线上国际会议。通过网络直播、发言的相关情况需要经辽宁省网信办审核。材料参见附件4。

6.国际会议经批准后，举办前需要履行OA-大型活动会议申请（负责部门宣传部），提交会议海报（注明主办单位、承办单位、支持单位：大连医科大学国际教育学院）、及国内国外主讲人一览表。

7.会议举办后2周内，提交会议总结（文字、照片）。

联系人：岳莎莎，电话86110199。

附件：

1.关于举办XXX学术年会的请示.docx

2.会议日程(模板）.doc

3.拟邀请专家名单.docx

4.附件4 会议经费预算模版.docx

5.网信办审批材料.docx

6. 外籍专家简介